Politique de confidentialité
Préambule
La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs de EDUCONNECT :
• Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de son
numéro de téléphone, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
• Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
• Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
• Sur les destinataires de ces données personnelles ;
La mise en place d’une plateforme comme EDUCONNECT dans votre établissement scolaire nécessite de respecter les règles RGPD. Voici ce que vous devez savoir dans la mise en place de EDUCONNECT et sa conformité RGPD.
Protection des données de vos élèves, Parents d’élève, et enseignants
La plateforme EDUCONNECT et les applications mobiles collectent, stockent et vous permettent d’exploiter les données personnelles des élèves et de leurs parents, ainsi que des enseignants, c’est-à-dire des informations qui permettent de les identifier (nom, prénom, coordonnées, données
biométriques, etc.). Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) renforce les droits des personnes dans ce domaine.
Conformité RGPD, ce que nous garantissons
Voici les règles que nous garantissons à nos établissements utilisateurs :
1. Aucune réutilisation commerciale n’est réalisée sur les données collectées.
2. Notre application est hébergée sur Amazon Web Services (AWS)
3. Notre application permet l’archivage légal des données comptables et scolaires des élèves et étudiants ayant quitté l’établissement.
4. Notre application garantit la sécurité des données collectées notamment grâce à des mots de passe sécurisés et des droits d’accès stricts
5. Notre système sauvegarde quotidiennement vos données et, les exporte et les réplique une fois
6. Notre hébergeur Amazon Web Service (AWS) s’interdit de modifier unilatéralement la localisation de vos données.
7. Notre hébergeur Amazon Web Service (AWS) possède la certification ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27018 relative aux exigences sur la protection des données à caractère personnel.
8. Notre hébergeur Amazon Web Service (AWS) possède la certification ISO/IEC 27701, qui clarifie la manière dont sont spécifiquement protégées les données à caractère personnel hébergées par ses clients et reflète de manière standardisée la plupart des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Conformité RGPD, ce que vous devez faire
1. Informer les parents, les élèves et enseignants que vous traitez leurs données personnelles et qu’ils ont la possibilité d’exercer leurs droits (d’accès, de rectification, etc.)
2. Limiter toute collecte de données personnelles aux informations indispensables au bon fonctionnement de l’établissement
3. Veiller à ce que ces données soient supprimées ou archivées selon la règlementation
Collecte d’informations
Nous collectons certaines informations pour pouvoir vous fournir une application fluide. Nous collectons des informations sur votre appareil mobile, y compris l’adresse IP de votre appareil mobile, le type d’appareil, la version du système d’exploitation et les identifiants uniques de l’appareil. Nous pouvons également collecter des informations relatives à votre utilisation de l’application, telles que, les fonctionnalités que vous utilisez et les informations que vous fournissez en utilisant ces fonctionnalités.
Stockage des informations
Nous stockons les informations que nous collectons sur votre appareil mobile et sur nos serveurs. Les informations stockées sur votre appareil mobile sont stockées localement sur votre appareil, tandis que les informations stockées sur nos serveurs sont stockées de manière sécurisée et confidentielle sur AWS.
Utilisation des informations
Nous utilisons les informations que nous collectons pour améliorer et personnaliser votre expérience utilisateur, pour vous fournir des mises à jour sur notre application et pour communiquer avec vous en cas de besoin. Nous pouvons également utiliser les informations pour effectuer des analyses afin d’améliorer nos produits et services.
Partage des informations
Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants : lorsque nous avons votre autorisation expresse, lorsque la loi l’exige, lorsque nous sommes tenus de le faire dans le cadre d’une enquête ou d’une procédure légale, ou lorsque cela est nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité.
Sécurité des informations
Nous prenons des mesures de sécurité très importantes pour protéger les informations personnelles que vous nous fournissez contre tout accès non autorisé, toute utilisation ou divulgation non autorisée, toute modification non autorisée et toute destruction ou perte accidentelle.
Choix et contrôle des informations
Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir certaines informations personnelles, mais cela peut affecter votre expérience utilisateur.
Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des modifications importantes à la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, nous vous en informerons par le biais de notre application ou par d’autres moyens
raisonnables. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour vous tenir au courant de nos pratiques en matière de confidentialité.
Dernière mise à jour : 16/04/2023
Pour nous contacter
Pour toute question relative aux données personnelles, à la présente notice ou pour exercer vos droits au titre de la loi Informatiques et Libertés, adressez-vous par courriel à l’adresse suivante :